Choisir un espace de repli utilisable
Un espace couvert doit pouvoir accueillir les musiciens et le matériel, tout en conservant une circulation confortable pour les invités. Une zone trop petite ou éloignée du cocktail peut nécessiter une autre configuration.
Protéger les personnes et le matériel
La pluie, le vent et le soleil direct peuvent rendre une installation inadaptée. Nous validons une zone abritée et une alimentation électrique appropriée avec le lieu. Les décisions de sécurité priment sur le programme musical.
Savoir qui décide et à quel moment
Définissez un interlocuteur sur place et le moment où l’implantation sera confirmée. Déplacer un groupe installé demande du temps ; mieux vaut prévoir une décision avant les balances plutôt que pendant l’accueil des invités.
Préserver le déroulé de la réception
Si le repli modifie l’emplacement du cocktail ou du repas, le conducteur doit suivre. Le traiteur, le lieu, les organisateurs et les musiciens ont besoin de la même information.
Les informations à nous transmettre
Un plan, des photos de l’emplacement, les accès et le contact technique sont utiles. Nous préparons ensuite les besoins de chaque espace et les possibilités de transition.